防盗防盗是防止人为原因破坏档案的必要措施。安装必要的防盗设施，有条件的企业可以采取电子警报装置，确保档案的存放。防火火灾是能够对档案造成重大损失的直接隐患。因而，档案库房必须在满足消防要求上采取必要措施做好防护。 　　在库房的装修装饰上不应采用易燃材料，如一般木料、塑料等，而应使用耐燃、阻燃的材料如防火材料门、耐燃窗帘、电线等。同时应添置必须的消防器材，如灭火器等，有条件的企业还可以加装消防警报装置。防霉在炎热、的环境下，档案极易发生霉变。 　　防光光线中的紫外线辐射对纸张中的纤维素和木质素都有很大的直接破坏作用，使纸张强度降低，因而档案橱、柜等应安放在避免日光直晒之处，较难避开的，可采用悬挂遮阳窗帘来防止光线照射档案，也应尽量避免灯光长时间直射档案。 　　档案一旦长霉，霉菌很难除去，渗透到纸张内部的霉菌还会使纸张的牢固性在数天之内降低，因此，档案应置于通风处，若发现档案已经生霉，则可用软刷、干布等蘸取或的酒精擦去霉菌，然后晾干。防虫档案一旦被虫蛀，严重者千百孔，不可收拾。

　　静电喷涂密集架保养直接关系到密集架使用寿命，密集架漆膜犹如皮肤一样，表面分布着毛细管，如果不进行定期保养，漆膜会很快老化、失光、脆裂。密集架严禁暴晒，曝淋，触地部位避免水浸，否则，漆膜会加快老化，结构变形。 　　密集架安放好之后，切忌随意搬动，摇动，震动，以免连接部位变形，脱落。密集架摆放物品不要超过设计压力，长期承受重压，密集架结构会变形，漆膜会脱落。密集架要根据空气湿度变化，擦拭静电喷涂密集架油，春、夏每周擦一次，秋、冬每周至少擦两次，避免漆膜失去光泽，引起密集架色泽老化，擦拭时必须仔细近擦到位，多擦几次，让漆膜充分吸收。 　　次序感是作业空间规划的一个基本要素，要达到档案仓库规划中次序的意图，所触及的面也很广，如档案密集架、密集柜样式与颜色风格的，档案文件会集，功用区分安置的有序合，作业空间隔断凹凸与颜色资料的一致，墙面的装修天花与的平坦性，合理的仓库色彩及作业区域方位的导向等。 　　功用区区分节奏次序档案仓库的次序感：是指形制的重复、节奏、完好、利于空气流通且简洁大气利于档案的查询及使用的作业空间。档案库的计划规划也恰是运用这一基本理论来发明一种平和、整洁、安静的作业环境。这些都与次序密切相关，可以说欣然有序在档案密集架、密集柜规划规划中起着为关键性的作用。